Cobra tus cotizaciones con Stripe y Cotizera

El cuello de botella entre cotización aceptada y pago recibido

Tu cliente acepta la cotización. Bien. Ahora necesitas cobrar. Eso significa generar una factura, enviar un link de pago o dictar los datos de tu cuenta bancaria por WhatsApp. Cada paso manual agrega horas — a veces días — entre el "sí" del cliente y el dinero en tu cuenta.

Con Stripe y Zapier, puedes generar un enlace de pago automáticamente cuando una cotización cambia a estado "Aceptada" en Cotizera. El cliente recibe el link, paga con tarjeta de crédito o débito, y el dinero llega a tu cuenta de Stripe. Sin intermediarios, sin demoras.

Lo que necesitas

• Cotizera con clave API desde Configuración → Claves API
• Stripe con cuenta verificada y productos/precios configurados (o modo de pago único)
• Zapier con acceso a los triggers de Cotizera y las acciones de Stripe

Warning: Stripe cobra comisiones por transacción (generalmente 2.9% + 30 centavos USD por cargo exitoso). Verifica las tarifas vigentes en tu país antes de configurar la integración.

Cómo funciona el flujo

El proceso completo toma menos de 10 segundos desde que aceptan la cotización hasta que el cliente ve el formulario de pago:

1. El cliente acepta la cotización desde el portal de Cotizera o tú la marcas como "Aceptada" en el Pipeline
2. Zapier detecta el cambio de estado
3. Zapier crea un Payment Link en Stripe con el monto total de la cotización
4. Zapier envía el link de pago al cliente por email (o WhatsApp, si usas un paso adicional)

Configura el Zap paso a paso

Trigger: cotización aceptada

1. En Zapier, crea un nuevo Zap
2. Trigger: Cotizera → Quote Status Changed
3. Agrega un Filter: solo continuar si status es ACCEPTED

Acción 1: crea el enlace de pago en Stripe

1. Acción: Stripe → Create Payment Link
2. Configura:
   • Line item name: Cotización # + quote.number
   • Amount: quote.total (en centavos — multiplica por 100)
   • Currency: MXN o USD según tu configuración
3. Stripe genera un link único como https://buy.stripe.com/abc123

Tip: Si quieres que el cliente vea los productos individuales de la cotización, usa la acción "Create Invoice" de Stripe en lugar de "Create Payment Link" y agrega cada partida como línea de la factura.

Acción 2: envía el link al cliente

1. Acción: Email by Zapier → Send Outbound Email (o usa Gmail)
2. Destinatario: quote.clientEmail
3. Asunto: Tu cotización #COT-0042 está lista para pago
4. Cuerpo: incluye el Payment Link generado en el paso anterior

El cliente recibe un email con un botón de pago. Un clic, ingresa su tarjeta, listo.

Lo que ve el cliente

La experiencia del cliente es simple:

1. Acepta la cotización en Cotizera (un clic)
2. Recibe un email con el link de pago (segundos después)
3. Abre el link — ve el formulario de Stripe con el monto correcto
4. Paga con tarjeta de crédito, débito o Apple Pay/Google Pay
5. Recibe confirmación de pago de Stripe

Todo el proceso toma menos de 2 minutos desde la aceptación hasta el pago completado. Compara eso con el flujo tradicional de enviar datos bancarios, esperar la transferencia y verificar manualmente.

Configura notificaciones de pago

Agrega un tercer paso al Zap para cerrar el ciclo:

1. Trigger: Stripe → Payment Received (en un Zap separado)
2. Acción: Slack o Email → Notifica a tu equipo que el pago se procesó
3. Opcional: usa la API de Cotizera para agregar una nota a la cotización indicando que el pago fue recibido

Tip: Activa las notificaciones por email de Stripe como respaldo. Así tienes doble confirmación: Zapier notifica a tu equipo, y Stripe te envía el recibo directamente.

Consideraciones para equipos en LATAM

Stripe opera en México, Brasil, y varios países de Latinoamérica. Si tu negocio está en México:

• Stripe México acepta tarjetas de crédito y débito nacionales e internacionales
• Los fondos llegan a tu cuenta bancaria mexicana en 3-5 días hábiles
• Puedes cobrar en MXN o USD

Si necesitas aceptar pagos por SPEI, OXXO u otros métodos locales, revisa nuestro post sobre Conekta y MercadoPago que cubre esas opciones.

Empieza a cobrar más rápido

1. Genera tu clave API en Configuración → Claves API
2. Crea el Zap: cotización aceptada → Payment Link de Stripe → email al cliente
3. Acepta una cotización de prueba y verifica que el link funcione

De cotización aceptada a enlace de pago en segundos. Menos fricción, cobros más rápidos, clientes más contentos.